U bent vast wel eens de afkorting ‘P.S.’ tegengekomen aan het einde van een brief of een e-mail. Dit staat voor ‘postscriptum‘, wat letterlijk ‘na het geschrevene’ betekent in het Latijn. Na het afronden van het hoofdgedeelte van een brief, kan een schrijver een extra boodschap of informatie die hij of zij vergeten was, toevoegen in een postscriptum. Een postscriptum wordt dus na de officiële afsluiting van de brief geschreven. Dit betekent niet dat deze informatie minder belangrijk is. Soms wordt een postscriptum juist gebruikt om de aandacht te vestigen op iets belangrijks. Het kan een effectieve manier zijn om ervoor te zorgen dat de lezer een bepaald stuk informatie niet over het hoofd ziet, aangezien het apart staat van de rest van de tekst. Wat ook interessant is, is dat een postscriptum in elke vorm van communicatie kan worden gebruikt, niet alleen in geschreven brieven, maar ook in e-mails en zelfs in gesproken toespraken.
De ontwikkeling en oorsprong van postscriptum door de eeuwen heen
Postscriptum, vaak afgekort als PS, is een term die u mogelijk vaak tegenkomt in brieven of berichten. Maar heeft u zich ooit afgevraagd waar deze term vandaan komt? Postscriptum is Latijns en betekent letterlijk ‘geschreven na’. Het werd gebruikt na het voltooien van een brief om aanvullende gedachten toe te voegen die de schrijver na het afronden van de brief had bedacht. Deze praktijk begon in de Romeinse tijd, toen het schrijven op fysieke materialen zoals perkament of papyrus zowel tijdrovend als kostbaar was. Het wissen of herzien van het al geschreven gedeelte was geen optie, dus eventuele toevoegingen of correcties werden aan het einde van het document geschreven, vandaar de term postscriptum. De gewoonte heeft zich door de eeuwen heen gehandhaafd, zelfs in onze moderne tijd van digitale correspondentie. Dus de volgende keer dat u een PS toevoegt aan uw e-mail of brief, bedenk dan dat u deelneemt aan een traditie die duizenden jaren oud is.
Diversiteit in het gebruik van een postscriptum: drie benaderingen
Een postscriptum, beter bekend als PS, is een unieke en effectieve methode om extra informatie of aandachtpunten aan het einde van een document te plaatsen. U kunt deze techniek op verschillende manieren toepassen, afhankelijk van uw doel. Ten eerste is het zeer nuttig om achteraf gedachten of ideeën toe te voegen die u vergeten was te vermelden. In een formele brief kan een PS u helpen om deze laatste opmerkingen op een beleefde manier te communiceren zonder dat u de hele brief opnieuw hoeft te formuleren. Ten tweede kan een postscriptum worden gebruikt om de aandacht van de lezer te vestigen op specifieke informatie. In marketing of verkoopbrieven kan een PS als een effectief middel dienen om de belangrijkste marketingboodschap te benadrukken of om een call-to-action op te nemen. Ten derde kan een postscriptum worden gebruikt om persoonlijke notities of extra details te geven in minder formele correspondentie. Zo kan u een PS gebruiken in een e-mail naar een collega om een luchthartige opmerking of observatie toe te voegen.
Het nut en de noodzaak van postscriptum in formele en informele communicatie
In formele en informele communicatie is het gebruik van een postscriptum (PS) meestal een teken dat men iets essentieels wil benadrukken. Het is een effectief communicatiemiddel om een aanvullend, maar cruciaal detail te delen dat wellicht in de oorspronkelijke boodschap werd gemist. Een postscriptum vestigt de aandacht op deze gedachte en laat deze naderhand in de geest van de lezer resoneren. In het formele, zakelijke domein kan een postscriptum dienen als een advertentie voor aanstaande evenementen, of een herinnering aan deadlines of belangrijke data. Het kan ook worden gebruikt om de ontvanger te bedanken of om een follow-up te plannen. In een informele setting kan het PS subtiel gebruikt worden om de ontvanger eraan te herinneren iets te doen, zoals het teruggeven van geleende items. Het kan ook worden gebruikt voor uitdrukkingen van genegenheid of om iets humoristisch te delen. Ongeacht het medium, of het nu een handgeschreven brief of een e-mail is, verhoogt het correct gebruik van een postscriptum de effectiviteit van de communicatie. Zo helpt het om uw boodschap op precies de juiste toon over te brengen, of u nu met collega’s, vrienden of familie communiceert.